welkom bij
HR Mentor

 

welkom bij
HR Mentor
Oostkamp

ADMINISTRATIEF BEDIENDE

HR Mentor is op zoek naar een Administratief Bediende voor onze klant actief in de transportsector regio Oostkamp. Dit is onder vast contract, zonder interim-periodes.

 

De functie

Als medewerker binnen de administratieve afdeling ben je het aanspreekpunt rond de administratieve verwerking van alle data van inkomende en uitgaande goederen. Je komt in contact met verschillende diensten van de firma.

Hieronder een opsomming van de taken die behoren tot jouw verantwoordelijkheden als administratief bediende:

  • Administratieve verwerking van verschillende papieren
  • Rechstreekse communicatie via mail en telefonische contacten (zowel intern als extern)
  • Overleg met de verantwoordelijke van de afdeling.
  • Repitieve administratie.
  • Ingave van de data afhankelijk van de activiteit van de afdeling.
  • Verwerken en nazien van de automatische gegenereerde orders.
  • Contacten onderhouden met klanten en hen de gevraagde data bezorgen.
  • Doorgeven van extra kosten aan de klanten en eventueel staven met bewijzen.
  • Registreren van nieuwe toekomstige opdrachten.
  • Eerste verwerking van facturatie en afrekening aan de klant.
  • Klasseren van dossiers.
  • Behandelen van de eventuele schadeclaims.

Na verloop van tijd en afhankelijk van de groei in je job worden er taken en verantwoordelijkheden bijgevoegd.

Het profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je bent gelijkgesteld door ervaring. Logistieke ervaring wordt gezien als een sterk pluspunt!

  • Je spreek, schrijf en lees je perfect Nederlands.
  • Je hebt bij voorkeur basiskennis van Frans en Engels.
  • Je beschikt over goede PC - vaardigheden en kennis over courante computersoftware (Excel, Word, Outlook).
  • Je kan zeer goed om met repetitieve administratieve taken.
  • Je bent een meegand vlotte persoon en een zelfstandige werker.
  • Je kan vlot communiceren zowel met klanten als collega's.
  • Je bent service gericht.
  • Je streeft naar nauwkeurigheid en werkt accuraat.

Aanbod

Onze klant biedt je:

  • contract van onbepaalde duur, vast contract,
  • een job volgens dagritme.
  • voltijdse functie
  • correct loon volgens ervaring aangevuld met maaltijdcheques.
  • een dynamische werkomgeving in een familiale firma.

Contact

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Ruddervoorde, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak op onze unieke landelijke locatie."

Locatie

Oostkamp

Publish date

13.07.2021

Contactpersoon

Sabbe

Spontaan solliciteren

Vind je niet onmiddellijk de vacature van jouw keuze terug?
Aarzel dan zeker niet om jouw cv aan ons te bezorgen op basis van een "Spontane sollicitatie".
Een aantal van onze klanten zijn steeds op zoek naar mensen met specifieke kwalificaties.

Spontaan solliciteren

Onze klanten
HR Mentor BVBA gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.