welkom bij
HR Mentor

 

welkom bij
HR Mentor
Zeebrugge

HR & ADMIN ASSISTANT (4/5de)

HR Mentor is op zoek naar een HR & Admin Assistant voor onze klant in Zeebrugge. Het betreft een 4/5de tewerkstelling. Onze klant is actief in maritiem containertransport.

De functie

Als Administratieve HR Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken voor de afdeling HR & Admin:

  • Arbeidsongevallen
    • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en correcte en tijdige melding van arbeidsongevallen.
    • Je meldt incidenten aan de verzekeringmaatschappij
    • Je werkt nauw samen met de HSSE en Operations Managers, alsook met externe betrokken partijen.
    • Je onderhoudt de database van gerelateerde arbeidsongevallen en controleert proactief.
  • Gezondheidscontroles
    • Je doet de follow-up van wettelijk verplichte gezondheidscontroles, je verzorgt de planning en communicatie met de externe partners voor zowel terugkerende als speciale gezondheidscontroles (bijvoorbeeld langdurige afwezigheid).
    • Je onderhoudt de online tool en personeelsbeheer.
    • Je helpt bij andere HR gerelateerde werkzaamheden met de EDPBW.
  • Training & Development
    • Je ondersteunt het HR team bij de administratie van opleidings-en ontwikkelingsacties.
    • Je faciliteert interne opleidingen (organisatie, uitnodigingen, faciliteiten,...)
    • Je volgt wettelijke certificeringen en subsidies op.
  • Benefits
    • Je ondersteunt bij benefit gerelateerde zaken zoals opvolging van bedrijfswagens (schade, inruil, bestellingen, keuringen, registratie, tankkaarten, ..)
    • Bestellingen en organisatie van personeelsevenementen, HR evenementen, speciale gelegenheden, ...
  • Algemene administratieve ondersteuning
    • Bijvoorbeeld updates van het HR beleid, ondersteuning bij of leiding geven aan kleinere HR projecten.
    • Allround administratie voor bijvoorbeeld aankopen, zakenreizen, organisatie van vergaderingen, ...

Het profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor of Master, bij voorkeur in een HR gerelateerde richting
  • Je hebt minimum twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je kan goed samenwerken met werknemers van alle niveau's.
  • Je bent discreet ingesteld.
  • Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en erg gedetailleerd.
  • Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Aanbod

  • Een boeiende job in een maritieme omgeving binnen een internationale context.
  • Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
  • Loon volgens ervaring. Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ...
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

Contact

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Ruddervoorde, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak op onze unieke landelijke locatie."

Locatie

Zeebrugge

Publish date

28.01.2023

Contactpersoon

HR Mentor

Spontaan solliciteren

Vind je niet onmiddellijk de vacature van jouw keuze terug?
Aarzel dan zeker niet om jouw cv aan ons te bezorgen op basis van een "Spontane sollicitatie".
Een aantal van onze klanten zijn steeds op zoek naar mensen met specifieke kwalificaties.

Spontaan solliciteren

Onze klanten
HR Mentor BVBA gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.