MANAGEMENT ASSISTANT

• Als Management Assistant word je de rechterhand van de CEO.
• Je staat in voor het voorbereiden van vergaderingen en het opmaken van verslagen, je houdt open actiepunten goed in de gaten.
• Je bent verantwoordelijk voor in-en uitgaande email en telefoonverkeer.
• Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Je bent een snelle denker die prioriteiten en structuur weet aan te brengen in de agenda en dagelijkse werking van de directie.
• Je coördineert nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en andere administratieve opvolging.
• Je rapporteert steeds aan de CEO.

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over relevante ervaring als Management Assistant of een vergelijkbare functie.
• Je hebt een grondige kennis van het volledige MS Office pakket en AI-tools zoals Copilot, ChatGPT en andere digitale assistenten om de efficiëntie te verhogen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent zeer detaillistisch ingesteld, je houdt van structuur en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent zeer discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een dynamische, energieke persoon met een hands-on mentaliteit.
• Je bent stressbestendig ingesteld en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden naar verschillende stakeholders.
• Affiniteit of interesse in een internationale werkomgeving binnen een technische sector is een groot pluspunt.

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak.

• Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden.
• Tewerkstelling in een internationaal, technologisch hoogstaand bedrijf.
• Een aantrekkelijke verloning afgestemd op jouw ervaring.
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
• Groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
• Een bonus volgens CAO90 en mogelijkheid tot fietslease.