MANAGEMENT ASSISTANT

• Je bent het centraal aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe personen. Je handelt proactief en je geeft zoveel mogelijk antwoorden, binnen de grenzen van jouw verantwoordelijkheden.
• Je organiseert, notuleert en volgt in- en externe vergaderingen en bestuursorganen op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de leden van het directieteam (bv. presentaties voorbereiden, documenten vertalen, …).
• Je werkt mee aan rapportering naar verschillende (overheids)instanties.
• Je zorgt voor interne communicatie (via intranet).
• Je organiseert zakenreizen en diverse evenementen en zorgt voor uitnodigingen, locatie, catering, ….

• Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting.
• Je bent sterk in communicatie, luisterbereid, diplomatisch en discreet.
• Je bent proactief en kunt werken binnen een ISO-gecertificeerd bedrijf dat werkt volgens de internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen.
• Je kan goed filteren, plannen en organiseren.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent een initiatiefnemer en enthousiast.

• Een voltijdse overeenkomst.
• Een uitdagende en gevarieerde functie.
• Je werkt binnen een organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht.
• Uiteraard horen bij dit alles een marktconform salaris en diverse extralegale voordelen.

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak."