ADMINISTRATIEF BEDIENDE PALETTENBEHEER

Als administratief bediende vorm je hét aanspreekpunt rond de administratieve verwerking van paletten. Je komt hiervoor in contact met verschillende diensten binnen de onderneming. Je maakt deel uit van het team 'palettenbeheer' dat bestaat uit drie personen. Je rapporteert hier naar de verantwoordelijke binnen het team.

Je neemt volgende taken op:

• Administratieve verwerking van verschillende papieren.
• Rechtstreekse communicatie via mail en telefonische contacten. (zowel intern als extern)
• Overleg met verantwoordelijke.
• Repetitieve administratie.
• Mails van klanten beantwoorden en correct opvolgen.
• Afspraken maken en contact nemen met laad – en losplaatsen om tegoeden in te plannen.
• Controles uitvoeren en lijn per lijn checken als de zaken correct zijn.
• Documenten registreren in het software systeem.
• Controle van transport documenten, adhv het planningsprogramma.

• Je bent in het bezit van een middelbaar diploma. Logistieke ervaring wordt gezien als een pluspunt.
• Je kan zeer goed om met repetitieve administratieve taken en bent nauwkeurig ingesteld.
• Je kan vlot zelfstandig werken.
• Je kan vlot communiceren, zowel met klanten als collega’s en je bent service-minded.
• Elke moeilijke vraag is een uitdaging, geen probleem.
• Kennis van Office: Word, Outlook, Excel.
• Je beheerst goed de Nederlandse, Engelse en Franse taal, een woordje Duits is een groot pluspunt!
• Ervaring in soortgelijke job is mooi meegenomen.

• Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
  Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
  Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
  Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

  "HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak."

• Je werkt in een dagsysteem: maandag t/m vrijdag van 8u20 tot 12u00 en van 13u00 tot 17u00.
• Je verkrijgt een voltijds contract waar een grondige opleiding on-the-job voorzien wordt.
• Loon is afhankelijk van ervaring maar wordt aangevuld met extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een internationale speler op vlak van logistiek.
• Je kan steeds rekenen op een team rondom jou!