ADMINISTRATIEVE ASSISTANT

• De organisatie van zakenreizen en seminaries (boeking, transport, hotel, …)
• De opmaak van bestellingen
• De verwerking van facturen
• Het behandelen van telefonische oproepen
• Klassement
• Postverwerking
• Het bijhouden van tabellen en registers
• Het beheer van vergaderzalen en de opvolging van catering

• Een A2 of bachelorsdiploma in een administratieve richting, of een gelijkwaardige ervaring
• Idealiter een eerste ervaring, maar dit is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt
• Een groot teamgevoel
• Een grote nauwkeurigheid en een zin voor organisatie
• Een sterke kennis van het Nederlands, alsook een goede kennis van het Frans en het Engels
• Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word en Excel) en een bereidheid om nieuwe programma’s aan te leren (bijv. SAP)
• Verder vraagt deze functie om:
• Jonger te zijn dan 25 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)

• Een vast contract van 12 maanden, te verlengen voor 1 jaar 
• Een zeer verrijkende, leerrijke ervaring in een snelgroeiende onderneming
• De mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren van ervaren collega's

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak."