BELIVERT: ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Als Allround Administratief Medewerker ben je het hart van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners. Je draagt bij aan de dagelijkse operationele processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel intern als extern. Daarnaast beheer je de telefonie en ben je het vriendelijke gezicht en stem van BeliVert!

Je takenpakket omvat onder andere:

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Verzorgen van e-mailcorrespondentie en postverwerking.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, zoals archiveren, data-invoer en rapportages.
• Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse operationele taken.
• Ontvangen van bezoekers en klanten op een professionele en gastvrije manier.
• Bestellingen plaatsen en kleine facilitaire taken coördineren.
• Eventueel ondersteuning bieden bij kleine marketing- of communicatietaken.
• Je onderhoudt nauw contact met de collega's van Planning, Projectbeheer en Naverkoop om alle gegevens correct te verwerken.
• Je beidt ondersteuning bij algemene administratieve taken en springt bij waar nodig.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en vlot met digitale tools.
• Je communiceert helder en telefoneren schrikt je niet af.
• Je denkt in oplossingen en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten.
• Je behoudt overzicht, ook wanneer het drukker wordt.
• Je bent stressbestendig en ondersteunend ingesteld.
• Een technische achtergrond en kennis van Frans? Mooie pluspunten, geen must.

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak."

• Een job met impact in een groeiende sector: hernieuwbare energie.
• Veel variatie: elke dag andere projecten, klanten en uitdagingen.
• Korte communicatielijnen en samenwerken met een hecht, no-nonsense team.
• Ruimte om mee te denken en te verbeteren: jouw input wordt echt gebruikt.
• Stabiele werkuren en een gezonde balans tussen werk en privé.
• Opleidingsmogelijkheden, zowel technisch als administratief.
• Een correct en marktconform salaris, aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques en andere extra’s (indien van toepassing).
• Een werkgever die inzet op kwaliteit én op mensen.